In principe stelt het Observatorium van de Rechten op het Internet geen bestand met persoonsgegevens samen. Indien voor een specifieke toepassing een dergelijk bestand zou worden gemaakt, dan wordt de correspondent daarvan vooraf op de hoogte gebracht en verloopt alles uiteraard conform de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levensfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, gewijzigd door de wet van 11 december 1998 tot omzetting van de richtlijn 95/46/EG van 24 oktober 1995 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (Belgisch Staatsblad van 03/02/1999).
Wanneer u aansluit op onze website voor het raadplegen van gegevens of het downloaden van bestanden, dan verzamelen wij automatisch de volgende gegevens:
Bij het raadplegen van informatie, die is opgeslagen in databankformaat, wordt gebruik gemaakt van een elementaire vorm van cookies teneinde het antwoord op een vraag te kunnen doorsturen aan de gebruiker die ze heeft gesteld. Deze cookies zijn totaal onschadelijk en verdwijnen aan het eind van de sessie. Nergens op de site wordt gebruik gemaakt van cookies waarin informatie over de surfer wordt opgeslagen.
Die cookies waarvan sprake zijn functionele cookies, dit wil zeggen: willekeurige hexadecimale getallen gegenereerd door een IIS-Webserver (Internet Information Server), die opgeslagen worden in het geheugen van de browser; dit betekent dat zij verdwijnen eens de browser afgesloten wordt. Dit zijn dus geen echte cookies.
Functionele cookies dienen eigenlijk om internauten te herkennen en om te bepalen wie wat naar wie stuurt : er moet dus een dialoog zijn tussen de internauten en de IIS-Webserver; dit is enkel mogelijk bij opzoekingen op dynamische pagina’s van eender welke site. Functionele cookies werken dus alleen op asp-pagina’s die verbonden zijn met de verschillende databases van de geraadpleegde internetsite. Met andere woorden, het gaat hier alleen om een intern sessienummer waardoor een persoonlijk beheer van de verschillende opzoekingen die een internaut heeft uitgevoerd in een en dezelfde database mogelijk is. Dit blijkt heel nuttig wanneer de internaut in kwestie een of meerdere keren op de back-knop van zijn navigator (browser) klikt. Zonder dit intern beheer, zou de IIS-Webserver de indruk krijgen dat de opzoekingen van een internaut door verschillende internauten uitgevoerd werden. Er zou dus geen enkel beheer mogelijk zijn van de antwoorden (vervat in de geraadpleegde database) op de vragen die door onze internaut gesteld werden.
Een e-mail die u stuurt voor het verkrijgen van inlichtingen kan bepaalde identificatiegegevens bevatten. Wij gebruiken deze gegevens om uw boodschap te beantwoorden. Zij kunnen ook opgeslagen worden in een gebruikersdatabank, waarvoor de bepalingen van de wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer gelden : u heeft recht op inzage tot uw gegevens, u kunt ze wijzigen of laten verwijderen.
Wanneer het publiek gevraagd wordt commentaar te geven op een bepaald voorstel, staat apart vermeld op welke manier het Observatorium van de Rechten op het Internet deze gegevens zal gebruiken.
Internetters kunnen op aanvraag (per e-mail) een newsletter in het Frans of het Nederlands toegestuurd krijgen. Het abonnement hiervoor is gratis en kan op eenvoudige vraag van de abonnee altijd worden opgezegd.
De newsletter bevat een lijst met nieuwtjes (actualiteit, bijwerkingen, …) die op de website http://www.internet-observatory.be van het Observatorium van de Rechten op het Internet verschijnen en wordt geregeld per e-mail opgestuurd afhankelijk van de updates.
Concreet houdt dit in dat een internetter de inschrijvingsprocedure opstart met het sturen van een e-mail naar het secretariaat van het Observatorium van de Rechten op het Internet.
Na ontvangst van de aanvraag registreert het secretariaat van het Observatorium een aantal elektronische gegevens (in Lotus Notes) waaronder het elektronische adres (e-mail) van de nieuwe abonnee en, indien dit vermeld staat in zijn bericht, zijn naam, voornaam, functie, instelling of bedrijf, adres, telefoon, fax, …
De verstrekte informatie wordt voor verschillende doeleinden aangewend. Het elektronische adres wordt gebruikt om de newsletter (via e-mail) op te sturen. De andere opgeslagen gegevens dienen om de internetter bij eventuele problemen met het versturen van deze newsletter te contacteren. Sommige van die gegevens worden soms (anoniem) gebruikt voor statistische doeleinden (aantal abonnees per taalrol, …) om een beeld te krijgen van het publiek dat van deze dienst gebruik maakt.
De persoonlijke gegevens zijn enkel toegankelijk voor het secretariaat van het Observatorium van de Rechten op het Internet en worden nooit aan derden meegedeeld. De statistische gegevens worden bezorgd aan de voorzitter van het Observatorium en aan het personeel van de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie die instaat voor de hosting en het technisch beheer van de website en de elektronische brievenbus.
Op om het even welk ogenblik kan de abonnee zijn persoonlijke gegevens raadplegen (de vraag moet per e-mail aan het secretariaat worden gericht) en ze eventueel wijzigen.
De abonnee kan zijn abonnement altijd opzeggen (de vraag moet per e-mail aan het secretariaat worden gericht). In dat geval wist het secretariaat zo snel mogelijk de persoonlijke gegevens van die abonnee.
Op onze site staan links naar andere sites van de openbare sector en de privésector. Wanneer u op een van deze links klikt, komt u automatisch terecht bij het beleid m.b.t. de persoonlijke levenssfeer van de nieuw bezochte site.